VHC Clubwijzer (regels, afspraken en informatie)
(uitgave 2007 per 30.08.2007, wijzigingen 2010)
Aanmelden bij de club
Aanmelden kan via de website (zie hiervoor "lid worden" in het bovenmenu). De aanmelding is pas definitief na akkoord van de betreffende coördinator, invulling en ondertekening van het toegestuurde aanmeldingsformulier en verwerking in de administratie. Het digitale of geprinte formulier bevat tevens een machtiging voor automatische contributiebetaling.
Afmelden
Het lidmaatschap wordt steeds stilzwijgend verlengd, tenzij opgezegd voor het einde van het hockeyseizoen: vóór 31 mei van ieder jaar. Bij het opzeggen na 1 juni lopen de contributieverplichtingen door.
Afmelden dient altijd schriftelijk te gebeuren; per brief of e-mail aan het secretariaat of de verenigingsmanager.
Postadres: VHC, T.a.v. het secretariaat, Postbus 567, 5900 AA Venlo
E-mail adressen: info@vhcvenlo.nl of secretaris@vhcvenlo.nl
- Opzeggingen voor het nieuwe seizoen uiterlijk per 31 mei van ieder hockeyjaar. Het lidmaatschap wordt dan beëindigd per 1 juni.
- Bij opzegging tussen 1 juni en 1 augustus is 50% van de contributie verschuldigd. Het lidmaatschap eindigt dan per 1 augustus.
- Bij opzegging na 1 augustus loopt het lidmaatschap het volgende verenigingsjaar door en is de contributie voor het gehele nieuwe verenigingsjaar verschuldigd.
Voor het overige zijn de regels in de statuten van de vereniging van toepassing.
Verder zouden wij graag willen weten waarom iemand stopt. Wij zouden het dan ook zeer op prijs stellen bij de afmelding de reden van de opzegging te mogen vernemen (studie, andere sport, etc.).
Afgelastingen wedstrijden/trainingen i.v.m. slecht weer (sneeuw, vorst)
In de winterperiode kan het voorkomen dat wedstrijden of trainingen vanwege sneeuw, vorst of storm op korte termijn moeten worden afgelast. Hiervoor een het "protocol afgelasting wedstrijden of trainingen" opgesteld. Dit protocol is te vinden onder "documenten" na het persoonlijk inloggen op de site.
Alcohol
Het is verboden om alcohol te schenken aan leden onder de 16 jaar. Het is dan ook verplicht om een legitimatie te tonen indien het barpersoneel hierom vraagt.
Boetes
Jaarlijks loopt de Venlose Hockey Club, vaak zeer onnodig, boetes op voor het niet op komen dagen van een team of voor het behalen van gele dan wel rode kaarten door spelers. In de Agemene Leden vergadering van 2010 heeft het bestuur in dat kader gesproken over het verhaalsmogelijkheden van dit soort boetes. In de algemene ledenvergadering is akkoord bevonden dat dit soort boetes niet meer door de club maar door de de speler cq het team worden betaald. Het bestuur zal dan ook met ingang van het seizoen 2010-2011 van de mogelijkheid gebruik maken om boetes te verhalen. Indien boetes worden opgelopen in het teambelang dan kan het team besluiten de boete onder het team te verdelen.
Clubhuis openingstijden, gebruik en beheer
Het clubhuis van VHC wordt beheerd door de firma SIMOL. De openingstijden van het clubhuis zijn t/m week 49, 2009:
Dinsdag: van 19.00 tot 23.30 uur
Woensdag na afloop van de training jongste jeugd tot uiterlijk 23.30 uur.
Vrijdag van 19.00 tot 24.00 uur
Op zaterdag en zondag van de wedstrijdweekenden.
Voor reserveringen van veld(en) buiten de reguliere competitie/trainingen en/of het clubhuis, moet een aanvraag worden ingediend bij
Clubhuisdiensten
Tijdens de reguliere openingstijden van het clubhuis wordt de firma SIMOL op de zaterdagmorgen geassisteerd door enkele ouders van de jeugdleden.
Coach
In het bijzonder binnen de mini- en jeugdteams is de aanwezigheid van een coach van groot belang. Ouders en oudere leden van de hockeyclub nemen elk jaar weer met veel enthousiasme een taak als coach op zich. Technische en tactische begeleiding bij het spel is een belangrijke taak van de coach. Maar ook de teamgeest, ontvangst van de gastteams en sportiviteit en respect voor iedereen op en rondom het veld zijn belangrijke aandachtspunten waar de coach zich mee bezighoud. Een veelomvattende vrijwilligerstaak waarvoor wij alle coaches dan ook zeer dankbaar zijn.
Commissies
Buiten het bestuur zijn er een aantal commissies binnen de vereniging. De commissies kunnen uit 1 of meerdere vrijwilligers bestaan. Een commissie zorgt voor het juiste verloop en communicatie met betrekking tot hun specifieke taken en aandachtspunten.
Vanuit een commissie is of een persoon vertegenwoordigt in het hoofdbestuur oftewel een bestuurslid of de verenigingsmanager is verantwoordelijk voor de juiste gang van zaken binnen een bepaalde commissie.
Competitie- en trainingstijden
Gedurende het seizoen zijn de velden op de competitiezaterdagen en –zondagen en donderdagen bezet voor het spelen van de wedstrijden. Op zaterdag is dat over het algemeen van 09.00 uur tot 18.00 uur. Op zondag van 10.30 uur tot 16.30 uur. Op donderdag is gedurende de ochtend en middag één veld bezet door de veterinnen indien deze thuis spelen.
Op doordeweekse dagen zijn de velden gedurende bepaalde uren in de avond bezet voor het geven van de trainingen. Het exacte trainingsschema vindt u op deze website.
Contributies en betalingen
De nota’s voor de contributie worden in augustus/september verstuurd.
Betaling van de contributie dient binnen 14 dagen te gebeuren. Daarna is VHC gerechtigd toeslagen of hockeysancties op te leggen.
Bij automatische incasso wordt de contributie in twee keer geïnd en wel in de maanden augustus/september en januari.
Voor zowel de nota’s voor veldhockey als zaalhockey, facturen als incasso's geldt dat bij te late betaling toeslagen kunnen worden berekend als statutair vastgelegd.
Als er na een 1e herinnering geen betaling wordt ontvangen, zal bij een 2e aanmaning € 25,-- extra in rekening worden gebracht.
Verder is de vereniging gerechtigd bij ernstige betalingsachterstand hockeysancties op te leggen of de vordering uit handen te geven. Voor het overige zijn de regels in de statuten van de vereniging van toepassing.
Cursussen en opleidingen
De hockeyclub organiseert verschillende trainingen en cursussen bij VHC. Dit zijn cursussen op het gebied van coachen, trainen, spelbegeleider, arbitrage en begeleiden van de jeugd. Tevens bestaat in sommige situaties de mogelijkheid om deel te nemen aan externe cursussen. Het exacte cursusprogramma is te vinden op deze site.
EHBO
In het clubhuis staat bij de ingang naar de keuken op de bar een EHBO-kist. Deze zal wekelijks worden gecontroleerd en indien nodig bijgevuld door Leo van Zitteren.
In de kleine koelkast is ijs te vinden voor koeling van blessures. IJs gebruikt, vul het dan meteen even bij zodat de volgende niet misgrijpt!!
Evenementen en feesten
Het is een goed gebruik van onze club om voor alle leden ook gezellige clubfeesten of evenementen te organiseren. Goede voorbeelden hiervan zijn de Play-Back show, verschillende jeugdfeesten met thema, de sinterklaasviering, en de themazondagen.
Alle leuke ideeën zijn welkom en hulp is altijd nodig. De evenementencommissie treft u aan onder Organisatie/Evenementen.
Gedrag, sportiviteit en respect
Op onze hockeyvelden zijn veel mensen, van jong tot oud, van sporter tot toeschouwer en vrijwilliger, te vinden. Rekening houden met elkaar, respect voor de andere persoon en een juist gebruik van de voorzieningen op het hockeycomplex, bij VHC en als men te gast is bij een andere hockeyclub, zorgen ervoor dat iedereen met plezier op het hockeyveld is. Het komt helaas steeds vaker voor dat we -tijdens de wedstrijd, tijdens de training en gewoon buiten het veld- een gedrag en houding waarnemen waarbij sportiviteit, respect en gezelligheid wat verder te zoeken is. Dit geldt overigens voor leden en voor bezoekers, van zeer jeugdige tot en met volwassen leeftijd.
Zowel buiten op het hockeyterrein als binnen in het clubhuis ben je niet alleen en verwachten wij als bestuur een rustige, respectvolle, sportieve en positieve houding ten opzichte van de hockeysport, het hockeycomplex en de medemens. Wij hopen dat iedereen zich hieraan kan houden en dat sancties nooit nodig zullen zijn.
Jeugdkamp VHC en toernooien
Aan het begin van de zomervakantie organiseren een aantal enthousiaste jeugdleden al weer enkele jaren het VHC-jeugdkamp. We houden iedereen op tijd op de hoogte met betrekking tot exacte datum en inschrijving.
Gedurende het jaar worden er voor verschillende leeftijdscategorieën hockeytoernooien georganiseerd. Dit kan een toernooi zijn bij VHC of bij een andere hockeyclub. De jeugdteams nemen minimaal één keer per jaar deel aan een hockeytoernooi. De inschrijving hiervoor gaat altijd via het jeugdbestuur.
Via je coach, aanvoerder/ster of deze site houden we je op de hoogte van de hockeytoernooien.
Heb je een eigen idee aan welk hockeytoernooi je zou willen meedoen, meldt dit dan aan je wedstrijdsecretariaat.
Keepermateriaal
Aan het begin van het seizoen krijgt elk team van de van de club een keeperuitrusting in bruikleen. De keeperuitrusting blijft eigendom van VHC. Van de keepers en de teams wordt verwacht dat zij netjes omgaan met de keeperuitrusting. Aan het einde van het seizoen moet deze uitrusting met inhoud weer worden teruggegeven aan de club.
De datums van uitreiking en terugname worden gepubliceerd.
Verantwoordelijk voor het onderhoud, uitgifte en inname van het keepermateriaal is Maurits Teeuwen, 077-3513303.
KNHB (Koninklijke Nederlandse Hockeybond)
De KNHB is de overkoepelende hockeybond voor de totale hockeysport in Nederland. Hun website geeft niet alleen informatie over competitieroosters en standen, maar is te raadplegen voor allerlei zaken die betrekking hebben op de hockeysport. http://www.knhb.nl/
Materialen
Voor de trainingen en wedstrijden wordt materiaal beschikbaar gesteld door de vereniging. Dit materiaal blijft eigendom van VHC. Van de spelers wordt verwacht dat zij netjes en met zorg omgaan met dit materiaal.
Verantwoordelijk voor het onderhoud, uitgifte en inname van het materiaal is Maurits Teeuwen, 077-3513303.
De wedstrijd- en inspeelballen worden uitgegeven en ingenomen door het jeugdbestuur.
Onderhoud accommodatie
De hockeyvelden, veldverlichting en sproei-installatie worden onderhouden door de gemeente. Rob Wakker is binnen de club verantwoordelijk voor de accommodatie en heeft hiervoor ook regelmatig overleg met de gemeente.
De hockeyvelden worden op reguliere basis onderhouden (borstelen en reinigen) door de gemeente of externe bureaus ingeschakeld door de gemeente. Gedurende de nacht worden de velden gesproeid met algenbestrijdingsmiddel opgelost in het sproeiwater.
De verlichting vraagt regelmatig onderhoud door vervanging van de zekeringen. Eventuele geconstateerde gebreken doorgeven aan Rob Wakker, 077-3200440
Onderhoud clubhuis
Klein onderhoud van het huidige clubhuis gebeurt door de de commissie beheer & accommodatie. Groot onderhoud loopt via Rob Wakker, 077- 3200440.
Ontvangst teams
De gastteams met coaches en begeleiders worden ontvangen door het team waartegen bij VHC wordt gespeeld. Tevens is op zaterdag, tijdens de jeugdwedstrijden, de wedstrijdbalie in het clubhuis bezet door vrijwilligers. Zij informeren de gastteams over wedstrijdveld, kleedkamers en het invullen van het wedstrijdformulier. De coaches en begeleiders van de gastteams kunnen hier tevens terecht voor de gratis limonade/koffie/thee munten.
Parkeren en fietsenstalling
Binnen ons LISA ledensysteem en in de administratie algemeen gaan we zo vertrouwelijk mogelijk met de door leden en vrijwilligers ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens om. Deze gegevens zullen uitsluitend voor de verenigingscommunicatie worden gebruikt. Softwareleverancier en systeembeheerder(s) zullen waar nodig gegevens afschermen of toegang beperken.
Vanuit de administratie van de Venlose Hockey Club zullen geen bestanden, gegevens van leden aan derden ter beschikking worden gesteld voor privé, zakelijke, politieke of andere doeleinden.
Wij vragen van al onze vrijwilligers eenzelfde instelling ten aanzien van de gegevens van leden die aan hen zijn toevertrouwd. Het is aan niemand die (deels) toegang heeft tot bestanden toegestaan ons LISA ledensysteem te gebruiken voor andere doeleinden dan de eigen verenigingscommunicatie.
Reserveren velden
Buiten de vastgestelde competitiewedstrijden en trainingen dienen de velden altijd gereserveerd te worden bij
Rijbeurten
Op zaterdag speelt onze jeugd op de velden van VHC of op de velden bij de tegenstander. Voor deze uitwedstrijden is het natuurlijk noodzakelijk dat de kinderen veilig op de hockeyclub van bestemming komen. De coaches van de jeugd regelen met de ouders van de teamleden de beurten om de kinderen te rijden. Coaches hebben de mogelijkheid om rijbeurten in het ledensysteem in te voeren, zodat deze gegevens beschikbaar zijn in het wedstrijdschema.
Schade
Bij het toebrengen van schade aan het terrein of materialen en goederen van VHC of derden, op en rondom het VHC complex, dient u dit direct te melden aan de accommodatiebeheerder van de vereniging: Rob Wakker, 077-3200440.
Scheidsrechters en Spelbegeleiders
Bij de jongste jeugd spreken we van een spelbegeleider, die zoals de naam al zegt het spel begeleidt en de kinderen uitleg geeft over de regels en veilig spel. Meestal zijn het de ouders van de spelende kinderen die deze taak op zich nemen.
Vanaf de jeugd worden de wedstrijden gefloten door gediplomeerde of in opleiding zijnde (jeugd)scheidsrechters en door bondscheidsrechters (aangewezen door de KNHB).
Vanuit de hockeybond zijn er een aantal verplichtingen met betrekking tot het opleiden en leveren van gediplomeerde scheidsrechters. In navolging hierop worden binnen VHC alle B-jeugdleden verplicht opgeleid tot scheidsrechter. Verantwoordelijk voor de opleidingen voor scheidsrechter is Leo van Zitteren, telefoon 077-3513695
Sleutels
Voor de verschillende toegangsdeuren en poorten op het hockeyveld van VHC is een sleutelplan opgesteld. De sleutels worden, middels een bruikleenverklaring, alleen uitgereikt na akkoord van de verantwoordelijke trainingscoördinator of een bestuurslid. Bij zoekraken of verlies van sleutels dient u dit direct te melden aan Rob Wakker. Sleutels mogen niet worden doorgegeven en dienen aan het einde van het hockeyseizoen te worden ingeleverd bij Rob Wakker, 077-3200440.
Sponsoring en adverteren
Binnen de club bestaan verschillende mogelijkheden tot sponsoring en adverteren.
Voor adverteren op de website of het magazine, kunt u contact opnemen met Max Curvers, e-mail: curvers@hetnet.nl
Voor sponsoring kunt u contact opnemen met de secretaris van Stichting Hockeysport Venlo, dhr. telefoon 077 – 000000.
Voor algemene info:
Statuten
Voor alle regelingen inzake lidmaatschap, contributies, enz. zijn de statuten van VHC geldig als gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Limburg-Noord d.d. 06-02-2007.
Technisch beleid
In 2005 is een technisch beleidsplan opgesteld. Dit plan is opgesteld door de technische afdeling van VHC en een extern ingeschakeld expertisebureau.
Aan het begin van 2006 zal het plan gepresenteerd worden aan de leden en in navolging daarvan zal elk jaar door de technische commissie een evaluatie worden gehouden.
Velden
Het is verboden op de velden van VHC te voetballen.
Voor reserveringen van veld(en) buiten de reguliere competitie/trainingen en/of het clubhuis, moet een aanvraag worden ingediend bij
Website en magazine
De verschillende bestuursleden en commissies leveren de standaard informatie aan voor publicatie op de website en magazine. Inbreng van leden is altijd welkom. De redactie beslist of het betreffende artikel geplaatst zal worden. Informatie voor publicatie kan worden aangeleverd via info@vhcvenlo.nl of verenigingsmanager@vhcvenlo.nl
Training
Gedurende het hockeyseizoen worden voornamelijk in de avonduren hockeytrainingen gegeven op de velden van VHC. De frequentie van trainen en de trainingsbevoegdheden van de ingeplande trainer worden bepaald door de trainingscoördinator. Een overzicht van de momenteel ingeplande trainingstijden vindt u op deze website.
Velden - gebruik
Voetballen op de kunstgrasvelden is ten strengste verboden. Als het complex niet geopend is, is de toegang en voetballen verboden. Voetballen - uitsluitend op het grasveld (het veld tussen veld 2 en 3) - is uitsluitend toegestaan tijdens gebruik van het complex door leden van VHC, direct vóór of na wedstrijden en/of als onderdeel van een training.
Bestuur en vrijwilligers van VHC zullen niet aarzelen om voetballers te verwijderen, bij weigering de politie in te schakelen en in geval van vernieling aangifte te doen.
Verlichting en sproei installatie
De veldverlichting gaat niet automatisch en wordt via verschillende schakelaars op het terrein geactiveerd. De sproei-installatie wordt eveneens handmatig via een schakerlaar aangezet.
Gedurende het weekend regelt de beheerder van het clubhuis of de vrijwilliger bij de wedstrijdbalie het aan- en uitzetten van de verlichting en de besproeiing van de velden. Tijdens de trainingstijden is er altijd een verantwoordelijke trainer of beheerder die het aan- en uitzetten van beide systemen regelt.
De verlichting langs de looppaden (van de poortingang tot de ingang van het clubhuis) wordt geregeld door de gemeente en loopt gelijk met het aan- en uitgaan van de straatverlichting.
Verenigingsmanager
Verenigingsmanager van VHC is
Verzekeringszaken
De vereniging heeft geen collectieve verzekering afgesloten voor inzittenden van auto’s van en naar hockeywedstrijden en/of trainingen.
Het parkeren van auto’s op de parkeerplaats nabij onze accommodatie is voor eigen risico. Dit betekent dat schade aan auto’s welke het gevolg is van een hockeybal die tijdens training of wedstrijd over de omheining wordt geslagen niet op de vereniging te verhalen is.
VHC Jongste Jeugd wijzer
De VHC Jongste Jeugd Wijzer is een informatieblad van VHC voor de jongste jeugd. Hierin kunnen zij lezen hoe het er aan toe gaat binnen de afdeling van onze jongste leden.
De laatste versie is te vinden op deze website bij jongste jeugd.
VHC tenue
Bij uit- en thuiswedstrijden zijn de spelers verplicht om het VHC clubtenue te dragen tijdens de wedstrijden. Het clubtenue bestaat uit:
Wit shirt met een korenblauwe broek/rok en korenblauwe sokken met een witte boord. Indien bij uitwedstrijden een afwijkend tenue gedragen moet worden dan is dit: Rood shirt met een korenblauwe broek/rok en witte sokken.
Vrijwilligers
De Venlose Hockey Club draait voor een groot gedeelte op vrijwilligers. Er is voortdurend behoefte aan nieuwe mensen die deze taken willen vervullen. Met en zonder hockeyervaring zijn meerder vrijwilligersfuncties te vervullen, zowel binnen de jeugdafdeling als bij de senioren.
Aanmelden graag bij de verenigingsmanager.
Website
De website van VHC, http://www.vhcvenlo.nl/, wordt beheerd door de de webmaster en de verenigingsmanager van VHC. Suggesties, tips en ieders inbreng kan de site alleen maar verbeteren. Deze altijd per mail naar verenigingsmanager@vhcvenlo.nl.
Het ontwikkelen van een eigen teamsite, al dan niet gekoppeld, aan de VHC-website, kan alleen met goedkeuring van het bestuur en bij de jeugdteams met goedkeuring van alle team-ouders.
Wedstrijdbalie
Op zaterdag is de wedstrijdbalie in het clubhuis bezet door vrijwillige ouders van de jeugdleden. De ouders bij de wedstrijdbalie regelen het uitgeven en innemen van het wedstrijdformulier, informatieverstrekking aan de thuis- en gastteams met betrekking tot bijvoorbeeld speelveld en kleedkamer. De gastteams kunnen hier tevens de gratis koffiemunten ophalen.
Wedstrijdformulier
Bij elke wedstrijd hoort een wedstrijdformulier dat na de wedstrijd volledig en juist ingevuld terecht moet komen bij de verantwoordelijke wedstrijdsecretaris. Hiervoor hebben we een groene brievenbus naast het keukenloket in het clubhuis. Tot uiterlijk zondag 17.00 uur kunnen de ingevulde wedstrijdformulieren hierin gedaan worden. Bij de thuiswedstrijden zijn dit het 1ste en 2de vel , bij een uitwedstrijd is dit het 3de vel.
Zowel voor de thuis- als voor de uitwedstrijden dienen de formulieren te worden ingevuld en ingeleverd. De bond geeft boetes voor niet tijdig insturen van de formulieren, niet tijdig invullen van de uitslagen op de KNHB-site door de wedstrijdsecretaris en onjuist of onvolledig invullen van het wedstrijdformulier.
Deze boetes zullen worden doorberekend aan de teams
Zaalhockey
Gedurende de winterstop nemen meerdere teams zowel bij de jeugd als bij de senioren deel aan de zaalhockeycompetitie. Deelnemen gaat bij de jeugd niet automatisch maar via een speciale inschrijving. De jeugdleden krijgen automatisch de formulieren toegestuurd waarmee ze zich kunnen aanmelden voor het zaalhockey. Vanwege de tijdige verplichte teamopgave bij de bond moeten wij al in een vroeg stadium aan de jeugdleden vragen of ze willen deelnemen aan het komende zaalhockeyseizoen. Voor deelname aan zaalhockey geldt ook een extra contributie.
Zwerfvuil
Opruimen van het zwerfvuil dat voor, tijdens of na de wedstrijd achtergelaten wordt op en rondom de velden is een steeds groter probleem. Lege bekertjes, papieromhulsels van versnaperingen en lege flesjes van gezondheidsdrankjes worden gewoon daar achtergelaten waar genuttigd.
Er is voor gezorgd dat er ruim voldoende afvalkliko´s rondom de velden staan. Gooi je afval hier in en laat de velden netjes achter!!
Aan het einde van de competitiedag op zaterdag wordt een team aangewezen dat het laatste afval nog opruimt. Informatie hierover staat op de site.
| Nu online | 13 |
Tweets by @vhcvenlo
|
Mitchel Benders |
 Algemeen (12)
|
|
Evenementen en feesten (1)
|
|
Jongste Jeugd (1)
|
|
Veteranen (1)
|
|
Junioren (3)
|
|
Van de Penningmeester (3)
|
|
Arbitrage (6)
|
|
KNHB (1)
|
|
Strafcorner Interview (8)
|
